プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1.株式会社ミエコーカンテイ（以下、当社という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法という。）及び個人情報保護に関する法令並びに個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドライン及び公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会（以下、「連合会」という。）作成の「不動産の鑑定評価等業務に係る個人情報保護に関する業務指針」を遵守いたします。

2.当社は、上記1の法令・ガイドライン等に沿った内部規程等を作成・整備し、個人情報を収集、利用及び提供を行う場合にはこれを遵守し、個人データの厳正な管理及び適正な取扱いに努めます。

3.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並びに是正に努めます。

4.収集した個人情報は、当社のプライバシーポリシー及び個人情報保護法に基づく公表事項に定める利用目的の範囲内で利用いたします。

5.当社の個人情報保護に係る内部規程等は、継続的に見直す等改善に努めます。

6.個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

〒655-0854　神戸市垂水区桃山台4-1-15
株式会社ミエコーカンテイ　個人情報開示等請求受付係
TEL：078-219-2161　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）9時～12時、13時～17時

当社は、個人のプライバシーを尊重し、入手した個人データについて、次のような姿勢で対応いたします。

1.個人データの利用目的
入手した個人データについては、下記の「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」1．（1）～（3）に掲載されている利用目的に限定して利用いたします。

2.安全対策
入手した個人データについては、安全に管理運営するよう鋭意努力するとともに、漏えい、滅失又はき損等への危険防止に対する合理的かつ適切な管理に努めます。また、個人情報保護管理者を置いて個人情報の適切な管理に努めるとともに、個人情報セキュリティ実施基準を設けて当社職員等への周知徹底を図ります。その他、保有個人データの安全管理のために講じた措置については、下記の「保有個人データの安全管理のために講じた措置」に記載いたします。

セキュリティーポリシー

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人のデータの安全管理のため、次のとおり必要な措置を講じます。

2.人的安全管理措置
個人データを取り扱う職員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、職員に対する教育、啓発を実施いたします。

3.物理的安全管理措置
当社の入退出室管理、盗難等に対する対策及び機器、装置等の物理的安全管理措置を実施いたします。

4.技術的安全管理措置
個人データへのアクセスの識別と認証、制御、権限の管理等の技術的安全管理措置を実施いたします。

5.個人情報保護管理者の設置
個人情報保護管理者として、金子修二を指定し、個人情報の安全管理に務めます。

6.個人情報セキュリティ実施基準の運用
個人情報セキュリティ実施基準については、「策定」、「運用」、「再評価」及び「見直し」のサイクルで運用いたします。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社ミエコーカンテイ（以下、当社といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的等
(1) 書面等で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的（法第 21 条第 1 項関係）
当社が業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価及び不動産鑑定評価等業務*に限って、利用させていただきます。
*「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務と解されている（不動産の鑑定評価に関する法律第 3 条一部引用、以下同じ）。
※不動産鑑定業以外で個人情報を取得する場合については、個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等を参照。

(2) 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法第 27 条第 2 項関係）
現在のところ、該当はありません。

(3) 共同利用に関する公表事項（法第 27 条第 5 項 3 号関係）
【不動産取引価格に係る事例資料をはじめとする不動産鑑定評価等業務に関する情報】
①共同利用をする旨
当社は、連合会で取得する取引事例をはじめとする不動産鑑定評価等業務関係の情報を下記により共同利用いたします。
②共同して利用される個人データの項目等
物件所在地、価額、面積、取引時点、取引当事者の氏名、道路幅員、形状などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
③共同して利用する者の範囲
連合会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会並びにその会員
④利用する者の利用目的
地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第 3 条に定められた鑑定評価等業務
⑤当該個人データの管理について責任を有する者
公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会会長
（ただし、兵庫県不動産鑑定士協会が独自に取得した不動産鑑定評価関係の情報にあっては同士協会）
【連合会が取得する会員管理関係の情報】
①共同利用をする旨
当社は、連合会が取得する会員管理関係の情報を下記により共同利用いたします。
②共同して利用される個人データの項目等
当社と連合会との間で共有する情報は、氏名、性別、勤務先情報（名称・所在地・電話番号・ＦＡＸ番号）、資格情報のうち研修履歴情報など。
③共同して利用する者の範囲
連合会並びにその会員、地域不動産鑑定士協会連合会、又は都道府県不動産鑑定士協会並びにその会員
④利用する者の利用目的
当社と連合会との間で会員の連絡先等を共同利用するのは、連合会が実施する事業に関連して、連合会が保有する個人情報を用いて同会が定める利用目的の範囲内で会員間の連絡等で使用するのに必要な場合
⑤当該個人データの管理について責任を有する者
公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会会長

2.保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項（法第 32 条第 1 項関係）
当社の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。
①個人情報取扱事業者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
〒655-0854 神戸市垂水区桃山台4-1-15
株式会社ミエコーカンテイ
代表取締役　金子修二
②保有個人データの利用目的
鑑定評価等業務*
③開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き
「3.開示等の請求手続きについて」をご参照ください。
④保有個人データの安全管理のために講じた措置
下記の「保有個人データの安全管理のために講じた措置」をご参照ください。
⑤苦情の申し出先
「4.苦情及び相談の受付に関する事項」記載の窓口宛にご連絡ください。
⑥認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
※不動産鑑定業以外で個人データを保有する場合については、個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等を参照。

3.開示等の請求手続きについて
当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続きは以下のとおりです。開示等の手続きにおいて頂きました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

(1)開示等の求めの手続きができる方
・ご本人様
・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

(2)開示等の求めの際の必要書類
＜ご本人様が手続きをされる場合＞
・当社所定の開示等申請書
・本人確認書類（次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」）

＜代理人の方が手続きをされる場合＞
・当社所定の開示等申請書
・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・当社指定の委任状

(3)開示等の求めの受付先
「4.苦情及び相談の受付に関する事項」記載の窓口宛にご連絡ください。

(4)開示等に対する回答の方法・時期等
ご本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、ご本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
・自己が識別される保有個人データの利用目的が明らかである場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.苦情及び相談の受付に関する事項（法第 40 条関係）
当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記まで電話又は郵送でお願い申し上げます。
〒655-0854　神戸市垂水区桃山台4-1-15
株式会社ミエコーカンテイ　個人情報開示等請求受付係
TEL：078-219-2161　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）9時～12時、13時～17時

5.当社が作成した匿名加工情報に関する事項（法第 43 条第 3 項関係）
作成した匿名加工情報はありません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」「プライバシーポリシー」を策定、公開

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定め、対応

(3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置
・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備

(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者への研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入退職時の秘密保持誓約書を取得

(5)物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、入退室管理をおこない、従業者のみに制限
・施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置の実施

(6)技術的安全管理措置
・アクセス制御による個人データへのアクセス可能者の限定
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

(7)外的環境の把握
・個人データの保管を国内に限定していることを確認した上で、保管場所における安全管理措置の実施